Il Ministero giapponese dell’Economia, del Commercio e dell’Industria (METI) ha recentemente annunciato che non farà più affidamento sui floppy disk. Con un’importante modifica dei regolamenti, rilasciata il 22 gennaio 2024, il Ministero eliminerà gradualmente l’uso obbligatorio dei floppy disk. Questa decisione segue i continui sforzi del Giappone per modernizzare la propria infrastruttura digitale.
Per chi non lo ricordasse, i floppy disk erano molto diffusi negli anni ’80 e ’90 per la memorizzazione e il trasferimento di file informatici. Per gli standard odierni, contengono pochissimi dati e sono stati sostituiti dalle chiavette di memoria e dal cloud storage. Il graduale declino dell’uso dei floppy disk nel settore aziendale e la fine della produzione hanno portato a una significativa revisione dei quadri normativi.
Nel 2022, l’Agenzia digitale ha riconosciuto l’importanza della modernizzazione e ha chiesto di porre fine all’uso dei dischetti nei processi amministrativi. Tuttavia, questo cambiamento non è avvenuto solo in Giappone. Ad esempio, il sistema di armi atomiche del governo statunitense ha iniziato ad abbandonare i floppy disk solo nel 2019.
Una delle ragioni principali alla base di queste modifiche è il cambiamento dei requisiti dei supporti di registrazione. I regolamenti si sono evoluti da tipi di supporti tangibili come i floppy disk (FD) e i CD-ROM a un termine più ampio e comprensivo: “supporti di registrazione elettromagnetici”. Questo cambiamento consente di utilizzare anche le moderne soluzioni digitali, come i servizi cloud.
Questa iniziativa di modernizzazione risponde alla strategia globale dell’Agenzia digitale di rivedere i regolamenti in base ai “principi digitali”. Questi principi mirano alla transizione delle procedure governative verso sistemi digitali più efficienti. I regolamenti precedenti, che imponevano l’uso di specifici tipi di supporti per le presentazioni e le notifiche, rendevano più difficile la digitalizzazione dei processi amministrativi.
In un’ottica proattiva verso la società digitale, il METI ha modificato le disposizioni di 34 ordinanze ministeriali che in precedenza imponevano l’uso di supporti fisici. Ciò consente al METI di abbandonare i requisiti antiquati e di abbracciare soluzioni basate sulla tecnologia.
La sede del METI a Tokyo.
La portata di questa modifica si estende alla revisione di leggi chiave. Ad esempio, sono state aggiornate la “Legge sulle miniere” e la “Legge sulla sicurezza della regolamentazione dell’attività dei gas di petrolio liquefatti”. Ciò consente di visualizzare le informazioni sui siti web e nelle notifiche digitali, invece di affidarsi all’uso di cartelli fisici.
La revisione di queste norme rappresenta un passo importante nell’approccio del Giappone alla trasformazione digitale. Ora il governo è in grado di eliminare gradualmente i riferimenti ai media obsoleti e di incoraggiare l’adozione di vari strumenti digitali. Ciò consentirà di snellire e modernizzare le funzioni amministrative in linea con l’era digitale.
Fonti consultate: Automaton.
